在这次采访中,AZoM与库存报告公司的首席执行官David Boardman谈论了Binmaster的库存报告系统,该系统允许用户有效准确地衡量库存。
如何利用技术简化工业库存监测?
发现传统库存管理流程存在问题的公司可以使用技术简化流程。
对库存资源的常规管理需要大量人工时间,成本高昂,而且最终不可靠。使用基于网络的储存平台可以大大改进传统的储存过程,从而能够精确测量独立储存或燃料储存的重量和体积。这有助于定期监测库存水平,提高效率。
BinMaster提供SaaS订阅服务Stockpile Reports,可用于自动化库存评估,节省时间,同时减少人为错误,帮助避免库存核销等问题。
库存报告如何工作?
库存报告可以由任何成像系统操作,使其高度通用。无人机、飞机甚至iPhone都可以拍摄图像。然后,这些图像通过一个易于使用的应用程序上传,并在云端进行处理。这些数据可以通过门户网站向所有相关人员开放,使库存管理达到工业4.0标准。
库存报告提供的数据不仅仅是密集的电子表格,还包括捕获的图像或视频,以及处理过的数据,如重量、体积和库存恶化的计算风险。
由于该系统完全在线,用户无需任何专用硬件,并且该系统可以扩展以管理小型库存,从5堆以上到整个公司库存,最多500堆。
库存报告提供了哪些信息?
任何授权用户都可以在桌面系统或移动设备上访问库存报告的仪表板,允许在整个公司中有效共享数据。此外,可以定期生成报告;这是每天,每周或每月。
提供的数据丰富,超越简单卷,可用于确定储存的风险,如常设水,雪,碎片或植被。该系统还可以提醒用户对可能对设备的障碍物的准确性产生不利影响的因素。app亚博体育
储存报告提供了每个储存地点的地图,并清楚地标明了每个堆放地点的位置。要查找有关特定桩的信息,用户可以直接与地图交互,然后单击每个桩查看其统计信息。创建新堆时,可以向用户发出警报,还可以为未验证的读数和库存请求设置警报。
除了地图之外,还可以通过传统读出访问桩上的数据,该数据可以根据桩型,桩数或最后测量桩时进行分组。必须很快测量的桩,即呼叫,也可以突出显示。所有这些数据都可以通过系统访问,或者它可以将其导出到Excel文件以输入其他公司系统。
使用库存报告收集数据的优点是什么?
所使用的数据收集方法库存报告确保公司能够定期对高重复性进行准确的测量。这使企业能够充分了解情况,并尽可能做出最佳库存决策,如定价和订货。
手工收集库存的方法既缓慢又繁琐,在最初的数据收集步骤之后,往往需要花费很长时间将数据输入电子表格。这可能是一个问题,因为人为错误可能会导致不准确,而且这个过程需要大量的时间。
然后,必须通过电子邮件、会议和其他形式的文件交换来进行桩通信的后续测量,所有这些都会占用员工的时间和精力。
Stockpile Reports通过自动将所有数据放在一个集中的云中,消除了大量浪费的时间。这意味着任何需要使用数据的人都可以随时访问它,而不需要请求许可或等待从进行测量的员工那里接收文件。这意味着区域经理或会计师可以简单地从他们的办公室登录访问数据,而不需要追逐可能在另一个网站工作的员工,甚至可能是在另一个国家。
BinMaster的一位客户向我们解释了使用库存报告作为当我们需要评估一个网站上的问题时,我们都可以在网站上看到大量数据和每月的变化。任何问题的解决都要快得多。这对我们来说是无价的”
有哪些不同的系统可以用来测量库存?
库存报告使用正在测量的库存图像来提供有关其重量和体积的数据。这些图像甚至可以从iPhone上拍摄;这意味着不需要昂贵的成像设备。目前,库存报告是唯一允许这样做的管理系统。app亚博体育
iPhone的测量很容易进行。所有这些都需要放置两个18英寸的橙色锥,彼此相距25英尺。在放置完锥之后,用户只需打开应用程序,按下录制按钮,同时将相机对准这堆锥,绕着它走一圈。对于库存不足4000立方码、资源紧张的公司来说,iPhone的使用是完美的选择。
除了使用iPhone,无人机成像也是可能的。公司还可以使用自己的无人机和自己的飞行员,或者Stockpile Reports可以派一名自己持有执照的无人机飞行员进行定期库存调查。
库存报告无人机服务非常受分布在多个地点的公司的欢迎,无论是地区、国家还是国际,这些公司都必须进行大规模库存。无人机每次都按照相同的飞行路径飞行,以确保每一堆数据都被测量,并且每次飞行的数据都可以与之前的飞行进行比较。
Stockpile报告提供的数据有多准确?
人类用户无法调整或影响Stockpile Reports提供的数据,这意味着它大大降低了人为错误的可能性。
使用的成像系统还可识别可能对测量精度产生不利影响的其他因素,如碎片、障碍物、积水或现在,并对这些因素进行解释。给出了一个置信度分数,该分数表示图像的捕获程度,并确保对桩趾和表面进行了成像。如果指出了潜在问题,则可以标记桩进行重新测量。
是否可以使用库存报告中的数据进行审计?
当然,财务管理人员可以访问由Stockpile Reports收集的数据,这些数据以审核就绪的格式存在。这意味着外部审计员不会浪费员工的时间去寻找旧的报告或重要的文件。审计人员甚至可以暂时访问门户本身,这意味着他们可以独立地找到库存问题的答案。
这些审计报告纯粹是由捕获的数据制成的,这意味着它们不包含员工偏见,完全真实。这意味着公司可以对他们提交给审计人员的数据有信心,并表明他们有严格的政策和程序来测量库存和收集任何其他可能需要的支持性证据。
一位使用库存报告的首席执行官总结了系统为公司审计流程带来的好处,
”我无法告诉你这为我们节省了多少时间,因为审计师审查我们的年终帐目。在1月和2月,我们会花费无数时间追踪丢失的信息,并让人们到网站上收集信息。每个月的数据都是一致的,这让一个公司财务团队非常开心.”
库存报告可以节省多少时间?
公司使用库存报告报告节省了大量的时间,当盘点。根据网站的数量,公司必须衡量节省的时间可以达到巨大的95% -一个巨大的效率节省。
在整个过程中节省了这段时间。更少的时间需要安排库存,旅行到库存现场(在无人机成像的情况下)和更少的时间进行现场测量本身。此外,进行以下后台计算所需的时间也大大减少了——这包括处理数据、制作报告,然后与其他同事手动共享数据,例如通过电子邮件或内部网。
可以说,该平台最重要的时间节省是那些节省了以前管理和会计时间的时间。允许在知情的情况下轻松地做出签字决定,并节省了为审计准备报告的耗时和费力的任务。
库存报告可以用来测量不规则形状的堆吗?
“库存报告”使用的图像采集过程可以进行修改,以便准确测量形状不规则的堆,例如,一堆堆在墙外,无法完全移动。使用的行走模式可以很容易地通过iPhone应用程序调整,允许准确和自信地测量一个奇怪形状的堆。
一些储存设施不得不将储存的材料靠墙或存放在掩体中——这些材料仍然可以通过iPhone应用程序Stockpile Reports进行测量。进行这种测量所需要的只是掩体中材料正面的图像。亚博网站下载库存报告考虑到燃料库的尺寸,并进行测量,以确定燃料库中的材料的体积和重量。
库存报告还可以用来确定交付的材料是否按订单的正确重量,或者在大型建筑项目进行到一半时进行测量。测量所需要的只是在使用Stockpile Reports应用程序时绕着堆走一圈,然后就可以确定配送的重量了。这允许用户在支付材料发票之前确认发货的尺寸。亚博网站下载
使用库存报告的其他好处是什么?
除了节省时间和效率库存报告可以提供无数的其他福利。在人力资源领域,这些包括改进员工安全,因为员工不需要在库存上行走,而无需安排调查机组人员。
库存管理的好处是显而易见的。库存和它们的测量值可以叠加在谷歌地图上,从而提供一个清晰、数据丰富的公司库存水平图像。该数据已被自动处理,消除了人工重量到体积计算中的人为错误,这意味着提供的立方码库存单价具有很高的准确性。
本报告在会计,成本分配,绩效管理方面提供了巨大的效率效益,并减少了对库存调整的需求。通过验证当然,该公司实际上并不需要购买更多库存的库存,这也是有可能降低利用的机会,这当然也有助于尽量减少浪费。
高效库存管理的公众形象效益也不容忽视。拥有干净有序的库存意味着你的网站不会乱成一团。让它们成为更安全的地方,也不会成为公众的眼中钉。
储备报告可以用来衡量什么?
库存报告是令人难以置信的通用,可以用来衡量各种不同的库存材料。亚博网站下载
这包括用于建筑的材料,如混凝亚博网站下载土、预拌混凝土和水泥。此外,该系统对在采矿工业工作的人非常有用,这些工业有能力用于诸如盐矿开采、露天采石场、采矿坑和金属和矿物开采等应用。
参与大规模农业的公司可以受益于准确的粮食堆大小,确保粮食有效分配,在使用前不会变质。
其他应用领域将从储存报告的使用中获益匪浅,包括压裂砂的储存、用于绿化的材料的储存,以及涉及护根制造或使用便携式破碎的行业。亚博网站下载
储存用于建筑或发电的材料的国家机构,如交通运输部门、县或县级政府,也亚博网站下载可以受益于准确、快速地确定其储存方法,并能够轻松地与所有相关方共享这些数据。
我们的读者在哪里可以找到更多关于库存报告的信息?
如果您想了解更多关于库存报告的信息,以及它如何减少测量库存、改善员工健康和安全以及使开票、报告和审计更快、更简单所需的人工,请访问BinMaster网站。
我们目前正在进行一项耗资99美元的试验,使用库存报告对五个桩进行监控,以向公司展示实施起来有多么容易,以及它可以为您的业务带来的巨大好处。
或者,如果您有任何关于Stockpile报告的具体问题,请随时直接联系BinMaster,我们将非常乐意帮助您找到问题的解决方案。
关于David Boardman.
David Boardman以Stockpile Reports作为第一家商业企业,推动URC Ventures的整体战略愿景和3D产品定义。作为一名经验丰富的企业家和财富100强高管,他在技术领域拥有超过18年的软件创新和全球应用和部署经验。David负责大数据分析和Wi-Fi内容管理服务公司的战略愿景和产品战略。2003年,他发起了移动媒体联盟(Mobile Media Consortium),为现实世界的移动应用程序开展开创性研究。David Boardman是Open Perception的董事会成员,专注于推进基于bsd许可的2D和3D感知数据处理开源软件的开发和采用。大卫以一种严肃、有实际经验的管理风格领导团队。大卫预言了广泛的数字化
“在10年内,每一平方厘米的骨料操作都将以3D技术精确建模,并每天每分钟进行跟踪。”
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